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团结协作同心抗疫,确保业务高效运行

浏览: 发表时间:2022-12-22 19:08:07

随着一系列疫情政策公布,身边的“小阳人”越来越多,保正是如何在这种情况下确保业务正常进行的呢?


在政策公布之初,保正防疫小组就召开了紧急会议,制定了如下应急预案:


应急预案

1.上班人员做好个人防护,勤洗手,佩戴口罩,在大厅主动接受测量体温,体温异常者不得进入办公区域;

2.即日起增加办公室人员居家比例,非必要不来公司,居家人员安排报分管领导审批通过后执行;

3.进入仓库人员需提供24小时核酸阴性证明,核酸混管异常者现场做抗原检测及体温检测,抗原及体温均无异常方可进入仓库区域;

4.进入办公区域(非仓库)人员按现行要求执行,办公区域和仓库区域设置必要的隔离措施,避免人员交叉;

5.有核酸检测异常、抗原异常、发烧、干咳等情况之一的,不带病上班、不参加聚集性活动,及时上报公司并采取如居家隔离等相应防控措施;

6.近期减少访客来访,如确有必要,按进入仓库要求执行;

7.提送货司机原则上不下车,不得进入库区,如确有必要,按进入仓库要求执行;

8.劳务工进场前由劳务公司统一落实24小时核酸检测,或统一提供抗原阴性证明,由仓库负责复核确认;

9.有食堂的办公地点和仓库实行错峰就餐,餐桌安装隔离板;

10.实行AB倒班制的地点,交接班前做好场地消杀,并确保AB班人员无接触式交接;

11.如相对独立的办公地点(如昆山、天津、深圳)出现人员感染比例超过50%,不再区分核酸异常/正常,可以以个人身体状况为标准,决定是否上班;

12.一级部门做好居家、隔离人员的起止时间登记,便于后续排班;

13. 每个一级部门需保留至少一位值班人员在公司办公。

*以上措施适用于本部、普洛斯、临港、昆山、天津、深圳等所有仓库及分公司。



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该政策已实施一周时间,

具体实施情况如何,

让我们一起去采访几位保正同事吧!




采访对象 / 丁艳梅 关务中心 总监

Q

这波疫情是否影响到关务部门的正常运行?

A:内场人员已经有一半阳了,为了不影响客户单证申报,她们选择居家办公,还没有阳的小伙伴轮流到公司,确保每天有一人值班,协助居家的小伙伴们处理打印、扫描和整理资料等工作。外场快团灭了,我在顶班查验。

Q

关务中心是如何确保业务正常进行的呢?

丁总:保护好自己,做好火种计划,一个倒下了后面的补上。




采访对象 / 于天仓 配送中心 总监

Q

这波疫情是否影响到配送部门的正常运行?

于总:有影响,影响还很大。

Q

配送中心是如何确保业务正常进行的呢?

A:首先,要保障公司的业务正常开展,就需要保存有生力量,我们响应公司号召,将部门人员化整为零,全部居家分散办公。在个别同事阳了或者身体出现不舒服时,我们采取协同替补的办法,确保业务不受影响。


我们的驾驶员长期奔波在外,目前有6人病倒,我部门的40人中15人已经阳性,有的正在经受病痛折磨,有的已经陆续走向康复,在伤病缺员达到35%的情况下,我们还是没有停滞任何运输业务。

Q

驾驶员是否可能携带病毒?对运输的产品会不会有影响?

A:不会,我们驾驶员目前全部采取人货分离的操作方式,装卸货时驾驶员始终不会下车与外界产生过多的联系。和疫情管控期间的操作一致,减少驾驶员与外界仓库和货物的接触,避免交叉感染。驾驶员的核酸是每天都在做的,所以会第一时间知道检测结果,一旦出现发热、咳嗽等症状也会马上做抗原进行检测。




采访对象 / 张彤 仓储二中心 总监

Q

这波疫情是否影响到贵部门的正常运行?

A:哦,当然有影响了。

Q

仓储二中心是如何确保业务正常进行的呢?

A:我们自己员工现在内部调动,相互支持。现在比较难的是劳务工人,前一天晚上叫到了工人,第二天早晨人来不了,这个还比较棘手。

Q

这个问题怎么解决呢?

A:就这个事情本身暂时还没有很好的解决方案,我现在能做的是把相对不那么紧急的业务暂缓,然后把人抽出来,调到比较紧急的增值作业上去,确保可以按照客户要求的时间发货。






采访对象 / 沈幸 采购中心 负责人

Q

这波疫情是否影响到采购中心的正常运行?

A:劳务用工难,物料出货难,快递物流难。 

Q

针对目前的困难如何解决呢?

A:24小时循环招聘,加大奖励政策,自己去站点取货。




采访对象 / 向栋梁 深圳分公司 负责人

Q

这波疫情是否影响到深圳分公司的正常运行?

A:运行正常,深圳这边人员相互之间不接触,确保办公室和户外操作这两个模式下都有足够的工作人员在岗。例如仓库目前有大约三分之一人员感染,正在恢复当中,其他三分之二人员正常上班,问题不大。





采访对象 / 熊文斌 昆山仓 负责人

Q

这波疫情是否影响到昆山仓库的正常运行?

A:影响是有的。

Q

有什么挑战,如何解决的呢~

A:1.疫情来临的时候,时刻保持和总部领导程总、王总的沟通。把仓库面临的防疫困难和仓库人员身体状况适时汇报。使得总部领导能根据我昆山仓面临的现状做出公司防疫政策的调整:昆山仓执行当地防疫防控要求,不再区分核酸异常/正常,可以根据个人身体状况,决定是否上班。

2.在自愿并且身体能够承受的情况下,同意症状轻的同事到岗。

Q

那么如何保障其他同事以及货物的安全呢?

A:因为当地政策没有规定阳性要居家,为了仓库运营和保证完成客户需求,我们昆山仓轻症的同事非常积极,我们正常阴性同事也不排斥他们,大家同心协力完成工作任务。入库货品会有专业公司进行消杀,大家也会勤洗手,勤消毒,戴好口罩,最做好防护。





采访对象 / 袁琦 行政管理部 负责人

Q

这波疫情是否影响到行政部门的正常运行?

A:影响比较大,行政部已有3人确诊,需要居家隔离,还要保留1名火种。近期只有1-2人正常上班,还有几个项目需要和供应商对接,现在很多无法上门商谈,尽量改为线上沟通,无法线上沟通的只能延期。

Q

目前公司的消杀这块是如何进行的呢?

A:目前增加了消杀频率,保洁人员每天对公共区域消杀十余次,最大程度预防病毒侵袭的可能,保证现场办公人员的健康安全。





采访对象 / 傅文杰 法规部 负责人

Q

作为公司总部的核酸采样负责人,近期核酸方面是如何安排的呢?

A:近期由于病毒传播速度快、范围广,为了尽可能保障前来办公室同事们的健康安全,公司决定依然延续一直以来每周三次核酸采样的频率。对待复核人员、特殊人员(如报关)、高危人群(比如我)进行单管采样,其他人员为混管,并随时提供抗原检测。

Q

从6月复工至今已有半年,感谢傅老师一直以来持续地为大家如此付出,任劳任怨。在此期间员工进行了多少人次的采样呢?

A:截止至12月21日,采样累计次数81次,累计管数(单+混)957管,累计7209人次的核酸采集。我希望能为人民服务到最后一刻,只要还有人没倒下,我也要坚持绝不倒下。





这轮来势汹汹的疫情,让我们再次体验到了保正人的患难与共和相互扶持。在此我们向那些依然在岗,承担了比日常更多工作量的小伙伴们致敬;也祝愿正在被病痛折磨的小伙伴们早日康复!




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